2024.06.27

イベントの司会進行の例文や成功させるためのポイント

イベントの成功には、円滑な司会進行が欠かせません。そのためには、台本を見ずに話せるよう、内容を十分に把握しておく必要があります。内容を頭に入れておけば、タイムスケジュールのズレやトラブルが発生した際にも、適切に対応することが可能となるでしょう。 本記事では、イベントの司会進行に役立つ例文や、イベント成功のためのポイントについて詳しく紹介します。 何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。 お問い合わせはこちら 目次 1.イベントの司会進行の例文 1-1.会場案内と注意事項 1-2.開会のあいさつ 1-3.イベントの説明や紹介 1-4.参加者や登壇者の紹介 1-5.休憩時間の案内 1-6.閉会のあいさつ 2.イベントの司会進行を成功させるポイント 2-1.念入りにリハーサルを行う 2-2.台本や原稿を見ずに話せるように練習する 2-3.堂々とした姿勢で話す 2-4.緩急をつけて話す 2-5.お客様をしっかり見る 2-6.タイムスケジュールのズレを調整する 3.イベント運営には無線機がおすすめ 3-1.無線機のメリット 3-2.無線機のデメリット 4.イベントにおける無線機の活用例 4-1.ライブイベント 4-2.野外イベント 4-3.企業イベント 5.まとめ イベントの司会進行の例文 イベントの司会進行は、タイムスケジュールに則った進行が求められます。一般的には、開演前のアナウンスから始まり、開会のあいさつ、イベントの説明や紹介、参加者の紹介や休憩時間の案内があり、最後は閉会のあいさつで締めます。 タイムスケジュールごとに例文を紹介しますので、イベントの内容に合わせて活用してください。 会場案内と注意事項 開演前のアナウンスとして、会場案内およびイベントに関する注意事項を伝達することが求められます。そのため、アナウンスの作成前に、お手洗いの場所、会場内での飲食の可否、喫煙所の有無、非常口の位置、非常時の誘導方法などを確認する必要があります。 とくに、非常口の位置および非常時の誘導方法は、確実に把握しておくことが大切です。万が一の事態が発生した際には、司会担当者が非常口の案内や非常時の誘導を率先して行う場合があるためです。トラブルが発生した際には、冷静かつ適切な対応でアナウンスすることが極めて重要です。 また、会場によっては全館禁煙の場合があります。その際には、建物近隣で喫煙可能な場所があるかどうかを会場担当者に事前に確認し、その情報をアナウンスに含めることで、より親切な案内となるでしょう。 以下では、開演前のアナウンスの例文を紹介します。 「みなさま、本日はお忙しいなか○○（イベント名）にご来場いただき、ありがとうございます。 開会に先立ちまして、本日の会場のご案内とイベントについての注意事項をお伝えします。 お手洗いは、会場入口を出て左手奥にございます。自動販売機はエレベーター前ホールにございますが、会場内は飲食禁止となっておりますので、会場内での飲食はお控えください。 また、会場内は禁煙となっております。おタバコをお吸いになるお客様は、1階ロビーにあります喫煙所をご利用ください。 開催中はスマートフォン・携帯電話・アラーム時計など音の出る機器はマナーモードに設定し、音の出ない状態にしていただくようお願いいたします。 非常事態の際は係員が誘導いたしますので、落ち着いて行動くださいますようお願いいたします。 開始時刻は○時を予定しております。開始まで今しばらくお待ちください。」 開会のあいさつ 開会のあいさつは簡潔に済ませ、イベントの説明や紹介につなげます。イベントの開始を告げ、来場してくれたことへのお礼の言葉と簡単に司会担当者の自己紹介をしましょう。 以下では、開会のあいさつの例文を紹介します。 「みなさま、長らくお待たせいたしました。ただいまより○○（イベント名）を開催いたします。 本日はお忙しいなかご来場いただき、誠にありがとうございます。 わたくし、本日司会進行を務めます○○（担当者の名前や肩書）と申します。どうぞよろしくお願いいたします。」 イベントの説明や紹介 開会のあいさつが終わったら、イベント目的やテーマを伝えます。途中休憩を挟む場合は休憩時間を伝え、最後に終了予定時刻を伝えます。 以下では、イベントの説明や紹介の例文を紹介します。 「本日のイベントは○○（題材）をテーマに、○○（題材）への知識を深めるため、○○の第一人者であらせられる（参加者の名前）様による講演を行います。 途中15分間の休憩を挟みまして、後半も○○（参加者の名前）様の講演が続きます。最後はみなさまから○○（参加者の名前）様へ質問いただける時間を設けておりますので、○○（参加者の名前）様へ質問がある方はその時間にお願いいたします。 終了は○時を予定しております。それでは、本日はよろしくお願いいたします。」 参加者や登壇者の紹介 イベントの説明や紹介が終了した後、参加者や登壇者の紹介に移ります。この際、参加者の経歴や現在の主な活動内容を紹介することが求められます。期待を高めるため、具体的な企業名や大学名を用いて紹介することが望ましいでしょう。 また、紹介する際には、氏名、大学名、企業名、肩書きに誤りがないか、最新のプロフィールが反映されているかを必ず確認してください。 参加者の紹介が終わったタイミングで、参加者を呼び込むこととなります。そのため、参加者には事前に呼び込みの言葉を伝えておくと、進行がスムーズに進むでしょう。 以下では、参加者紹介の例文を紹介します。 「本日は、長年○○の研究をされている○○（参加者の名前）様にお越しいただきました。○○（参加者の名前）様は、○○の全世界シェア率ナンバーワンである○○（企業名）で、○○の研究をされていました。 2018年には○○賞を受賞、現在は○○（企業名）を退社し、ご自身で○○（現在の企業名）を設立され経営を行う傍ら、○○研究の第一人者として世界的に活躍されています。 本日○○（参加者の名前）様には、○○についてお話しいただきます。 それでは、ご登場いただきましょう。○○（参加者の名前）様です。みなさま、盛大な拍手でお迎えください。」 休憩時間の案内 休憩に入る際には、休憩開始のアナウンスを行い、休憩時間の長さおよび再開時刻を明確に伝達する必要があります。また、開演前に案内したトイレ、喫煙所、飲食に関する情報を改めてお知らせすることも重要です。 さらに、休憩終了の5分前には、終了時刻が近づいていることをアナウンスすることで、タイムスケジュールにそった進行がしやすくなるでしょう。 ここでは、休憩開始時の案内、休憩終了5分前の案内、休憩終了時の挨拶の例文をそれぞれ紹介いたしますので、参考にご活用ください。 例文：休憩開始時の案内 「ただいまより15分間の休憩に入ります。再開予定時刻は○時○分です。開始時刻の5分前に着席のアナウンスをさせていただきますので、順次お席にお戻りいただきますようお願い申し上げます。 お手洗いは会場を出られて左手奥にございます。自動販売機はエレベーターホールにございますが、会場内は飲食禁止です。会場のなかでの飲食はお控えください。 喫煙所は1階ロビーにございます。それでは再開までおくつろぎください。」 例文：休憩終了5分前の案内 「まもなく○○（イベント名）を再開いたします。ロビーにおいでのお客様は、お席にお戻りくださいますよう、お願い申し上げます。会場内は飲食禁止のため、会場内でのご飲食はお控えください。 すでにお席にお戻りのお客様は○時○分になりましたら再開いたしますので、今しばらくお待ちください。」 例文：休憩終了後、再開時のあいさつ 「大変長らくお待たせいたしました。これより再開いたします。それでは、あらためまして○○（参加者の名前）様にご登場いただきましょう。みなさま、いま一度大きな拍手でお迎えください。 閉会のあいさつ 閉会のあいさつはお客様への感謝を手短に言葉にします。アンケートがある場合は、その回収方法の案内と協力のお願いをすることが重要です。筆記用具を持っていない人のために、筆記用具を用意しておくのがおすすめです。 当日雨が降っていて、イベント中に雨が止んだ場合には、傘の忘れ物がないように伝え、締めの挨拶では「お足元の悪い中ご来場いただき」といった表現を使用するようにしましょう。 以下では、閉会のあいさつの例文を紹介します。 「以上をもちまして（イベント名）を終了いたします。本日はご参加いただきまして、誠にありがとうございました。 お配りしておりますアンケートに、本日の感想やご意見などをご記入いただきますようお願い申し上げます。筆記用具をお持ちでないお客様は、お気軽に係のものにお申し付けください。 アンケートは会場出口にアンケート回収箱を設置しておりますので、そちらに提出していただけると幸いです。 それではお足元に気をつけてお帰りくださいませ。」 イベントの司会進行を成功させるポイント イベントの司会進行を成功させるには司会担当者の役割を理解し、ポイントを押さえておく必要があります。成功させるポイントについて、詳しくみていきましょう。 念入りにリハーサルを行う イベントまでに最低でも1回、可能であれば複数回リハーサルを行いましょう。リハーサルは、本番と同様の流れで当日のシミュレーションを行うことを指します。 リハーサルを行うことで、イベント進行における不都合な点や疑問点が浮かび上がる場合があります。その際には、各部署のスタッフに必ず確認し、事前に解消しておくことが重要です。 さらに、利用する電子機器のトラブル対応、スケジュール通りに進行しなかった場合の調整、万が一の地震や火災発生時の避難誘導の人員配置と経路など、起こりうるトラブルを予測して準備しておくことが不可欠です。 台本や原稿を見ずに話せるように練習する 台本や原稿を見ながら話すと「いかにも何か読みながら話しているな」という印象を与えてしまいます。このため、興味や関心を把握するのが難しくなり、トラブルが発生しても気づきにくくなります。 司会者はイベントを円滑に進行させる重要な役割を果たします。司会者がお客様に好感を持たれない場合、進行内容や重要な注意事項が聞き流される可能性があるため、注意してください。 好感を持ってもらうためには、できるだけアイコンタクトを取りながら進行し、台本や原稿をできるだけ見ずに話すように努めることが重要です。 ただし、台本を丸暗記して話すこととは異なります。完全に覚えた内容を正確に伝えようとするあまり、不安で声が小さくなったり、つなぎ言葉が増えてしまうことがあります。その結果、興味を失わせる可能性もあるため、注意が必要です。 堂々とした姿勢で話す 堂々とした姿勢で話すことは、司会を円滑に進行させるために極めて重要です。背筋を伸ばし、後ろの参加者にも聞こえるように、はっきりと大きな声で進行しましょう。 堂々とした姿勢とは、背筋をまっすぐにして胸を張り、あごを少し引き、体の中心に重心を置くことを指します。背中が丸まったり、あごが前に出ていると、声の通りが悪く、頼りない印象を与えかねません。 堂々とした姿勢を保つことで、声がよく通り、安心感を与えることができます。 緩急をつけて話す 淡々とした同一の調子で話すと、参加者の注意が逸れる恐れがあります。大事なところを強調して声を少し大きくしたり、声のトーンを上げたりすると印象に残りやすくなります。必要に応じて、身振り手振りを交えて話すのもおすすめです。 話の途中で適度な間をとったり、スピードに変化をつけることで、関心を引きつけやすくなります。 ただし、あまりに演出を過剰にすると、参加者に不自然な印象を与え、イベントの内容に集中してもらえないおそれがあります。バランスを考慮し、適度な演出を心掛けましょう。 お客様をしっかり見る お客様を注意深く観察しながら進行することは、司会者として非常に重要です。しっかり見ていれば、関心や集中度を把握することができます。 関心が途切れているように感じた場合は、そのタイミングで質問して答えてもらったり手を挙げてもらったり、柔軟に対応して集中を戻すよう努めましょう。 また、お客様をしっかり見て、アイコンタクトを取ることで司会者に対して好意を抱く可能性が高まります。好意を得ることで、イベントの進行が円滑になることが期待できます。 タイムスケジュールのズレを調整する タイムスケジュールより時間が早まったり遅れたり、ズレが生じることはよくあります。台本を作成する際には、各項目に対する予定時間を明確に記載し、イベントが進行するにつれて実際の時間を記録し、ズレを都度確認することが重要です。 時間に余裕がある場合は、質疑応答の時間を長めに設定したり、休憩時間を延長したりするなどして調整します。一方で、時間が迫っている場合は、質疑応答時間を短縮するなどの調整を行います。…